Erklärung zum Datenschutz

Zuletzt aktualisiert: 24 April 2025

FirstChoicePeptide ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie sie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben wird. Diese Erklärung wurde speziell für unsere Firmenkunden und Partner erstellt.

Wir legen großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und verarbeiten sie in Übereinstimmung mit den Anforderungen.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Geschäftsbeziehungen und Website-Besuche über www.firstchoicepeptide.nl sowie für andere von uns betriebene (Sub-)Domains und digitale Dienste. Die Erklärung gilt nicht für natürliche Personen, die als Verbraucher handeln.

2. Verwendung personenbezogener Daten
Bei der Nutzung unserer Website oder bei der geschäftlichen Zusammenarbeit können wir personenbezogene Daten von Ihnen oder Ihrer Organisation verarbeiten. Diese Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit der Geschäftsvereinbarung, dem Beziehungsmanagement, der Lieferung unserer Produkte und der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet.

3. Kategorien von verarbeiteten Daten
Wir können unter anderem die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

Firmenname, Kontaktperson, Funktion
Adressdaten (Rechnungsstellung und Lieferung)
Geschäftliche Telefonnummern und E-Mail-Adressen
Nummer der Handelskammer und Mehrwertsteuernummer
IP-Adresse und Gerätedaten
Zahlungs- und Rechnungsdaten
Korrespondenz über E-Mail, Kontaktformulare oder Telefon
Technische Daten über die Nutzung der Website (über Cookies und Analytik)

4. Zwecke und rechtliche Gründe für die Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden rechtlichen Grundlagen:

Die Erfüllung einer Vereinbarung
Gesetzliche Verpflichtung (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
Legitimes Interesse (z.B. Direktmarketing für bestehende Kunden, Betrugsprävention, interne Verwaltung)
Ausdrückliche Zustimmung (z.B. für Newsletter-Abonnement)
Zu den Zwecken gehören:
Kundenverwaltung und Ausführung von Verträgen
Auftragsabwicklung, Lieferung und Rechnungsstellung
Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen
Auf Geschäftskunden ausgerichtete Marketingaktivitäten
Analyse der Nutzung der Website zur Verbesserung der Dienste

5. Aufbewahrungsfrist
Personenbezogene Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Im Prinzip verwenden wir für Geschäftsbeziehungen eine Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren, in Übereinstimmung mit der steuerlichen Aufbewahrungspflicht. Technische Website-Daten werden im Allgemeinen 36 Monate lang aufbewahrt.

6. Weitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Beispiele hierfür sind:

IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter
Zahlungsabwickler und Buchhaltungssoftware
Logistik-Partner
Steuer- und Rechtsberater
Wir schließen mit diesen Verarbeitern Vereinbarungen gemäß dem AVG ab.

7. Rechte der betroffenen Personen

Als Geschäftskontakt oder Vertreter einer Organisation haben Sie die folgenden Rechte:
Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer persönlichen Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit (falls zutreffend)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen des berechtigten Interesses
Recht auf Widerruf einer zuvor erteilten Zustimmung
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns über die Kontaktdaten am Ende dieser Erklärung kontaktieren. Wir werden Ihnen spätestens innerhalb von 30 Tagen antworten.

8. Cookies und Tracking

Wir verwenden funktionale, analytische und (begrenzte) Marketing-Cookies. Bei B2B-Diensten werden personenbezogene Daten nur dann über Cookies erfasst, wenn dies für den technischen Betrieb oder die Analyse der Website erforderlich ist. IP-Adressen werden, soweit möglich, anonymisiert.

Weitere Informationen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

9. Datensicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Die Maßnahmen umfassen:

Verschlüsselte Verbindungen (SSL)
Strenge Zugangsbeschränkung zu den Systemen
Regelmäßige Backups
Obligatorische Authentifizierung für interne Systeme

10. Kontaktdaten
Bei Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder der Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an uns:

FirstChoicePeptide
Siehe unter Kontakt.