Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour : 24 avril 2025

FirstChoicePeptide est responsable du traitement des données personnelles tel qu’il est décrit dans la présente déclaration de confidentialité. Cette déclaration a été préparée spécifiquement pour nos entreprises clientes et nos partenaires.

Nous attachons une grande importance à la protection des données personnelles et les traitons conformément aux exigences.

1. Champ d’application

La présente déclaration de confidentialité s’applique à toutes les relations d’affaires et à toutes les visites du site web www.firstchoicepeptide.nl, ainsi qu’aux autres (sous-)domaines et services numériques que nous exploitons. Elle ne s’applique pas aux personnes physiques agissant en tant que consommateurs.

2. Utilisation des données personnelles
Lors de l’utilisation de notre site web ou dans le cadre d’une coopération commerciale, nous pouvons être amenés à traiter des données personnelles vous concernant ou concernant votre organisation. Ces données sont traitées uniquement dans le cadre de l’accord commercial, de la gestion des relations, de la livraison de nos produits et du respect des obligations légales.

3. Catégories de données traitées
Nous pouvons traiter, entre autres, les données personnelles suivantes :

• Nom de l’entreprise, personne de contact, fonction
• Données d’adresse (facturation et livraison)
• Numéros de téléphone et adresses électroniques professionnels
• Numéro de la chambre de commerce et numéro de TVA
• Adresse IP et données relatives à l’appareil
• Données de paiement et de facturation
• Correspondance par courrier électronique, formulaires de contact ou téléphone
• Données techniques sur l’utilisation du site web (par le biais de cookies et d’analyses)

4. Finalités et fondements juridiques du traitement
Nous traitons les données à caractère personnel uniquement sur la base d’un ou de plusieurs des fondements juridiques suivants :

• L’exécution d’un accord
• Obligations légales (telles que les obligations de conservation des données fiscales)
• Intérêt légitime (comme le marketing direct auprès des clients existants, la prévention de la fraude, l’administration interne)
• Consentement explicite (par exemple, pour l’inscription à une lettre d’information)
• Les objectifs sont les suivants :
• Gestion des clients et exécution des accords
• Traitement des commandes, livraison et facturation
• Entretenir des relations d’affaires
• Activités de marketing destinées aux entreprises clientes
• Analyse de l’utilisation du site web afin d’améliorer les services

5. Période de conservation
Les données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées. En principe, nous utilisons une période de conservation de 7 ans pour les relations commerciales, conformément à l’obligation de conservation fiscale. Les données techniques des sites web sont généralement conservées pendant 36 mois.

6. Partage avec des tiers
Nous ne partageons des données à caractère personnel avec des tiers que si cela est nécessaire à l’exécution de l’accord ou si nous sommes légalement tenus de le faire. Voici quelques exemples :

• Fournisseurs de services informatiques et fournisseurs d’hébergement
• Processeurs de paiement et logiciels de comptabilité
• Partenaires logistiques
• Conseillers fiscaux et juridiques
• Nous concluons des accords de sous-traitance avec ces sous-traitants conformément à la directive AVG.

7. Droits des personnes concernées

• En tant que contact professionnel ou représentant d’une organisation, vous disposez des droits suivants :
• Droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données (le cas échéant)
• Droit de s’opposer au traitement pour des motifs d’intérêt légitime
• Droit de retirer un consentement donné antérieurement
• Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant aux coordonnées figurant au bas de la présente déclaration. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours au plus tard.

8. Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies fonctionnels, analytiques et (limités) de marketing. Pour les services B2B, les données personnelles ne sont collectées via les cookies que si elles sont nécessaires au fonctionnement technique ou à l’analyse du site web. Les adresses IP sont anonymisées dans la mesure du possible.

Vous trouverez plus d’informations dans notre politique séparée en matière de cookies. politique en matière de cookies.

9. Sécurité des données
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la perte ou le traitement illégal. Ces mesures sont les suivantes :

• Connexions cryptées (SSL)
• Restriction stricte de l’accès aux systèmes
• Sauvegardes régulières
• Authentification obligatoire pour les systèmes internes

10. Coordonnées
Pour toute question concernant le présent avis de confidentialité ou le traitement de vos données, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

FirstChoicePeptide
Voir sous contact.